Ведение индивидуального предпринимательства без бухгалтера требует знания основных правил и процедур. Эта инструкция поможет организовать учет и отчетность ИП самостоятельно.
Содержание
1. Регистрация ИП и подготовка
Шаг | Действие |
1 | Выбор системы налогообложения |
2 | Открытие расчетного счета |
3 | Приобретение онлайн-кассы (если требуется) |
4 | Регистрация в ПФР и ФСС |
2. Ежедневный учет операций
Обязательные документы:
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Кассовая книга (при работе с наличными)
- Договоры с контрагентами
- Первичные документы (акты, накладные, счета)
Программы для учета:
- 1С:Предприниматель
- МойСклад
- Эльба
- Таблица Excel
3. Налоговый учет по системам
Система | Учет доходов | Отчетность |
УСН (Доходы) | Все поступления | Декларация 1 раз в год |
УСН (Доходы-Расходы) | Доходы и подтвержденные расходы | Декларация 1 раз в год |
Патент | Не ведется | Оплата патента |
4. Сдача отчетности
Основные сроки:
- Налоговая декларация: до 30 апреля следующего года
- Страховые взносы: ежемесячно или ежеквартально
- Отчетность за работников (если есть): по установленному графику
Способы сдачи:
- Лично в налоговую инспекцию
- Через личный кабинет налогоплательщика
- Через оператора ЭДО
- Почтой с описью вложения
5. Платежи и взносы
Платеж | Срок уплаты | Где оплатить |
Налог по выбранной системе | По итогам периода | ИФНС |
Фиксированные взносы | До 31 декабря | Налоговая |
1% с доходов свыше 300 тыс. | До 1 июля следующего года | Налоговая |
6. Контроль и проверки
- Сверка с налоговой (раз в квартал через ЛКН)
- Проверка задолженностей на gosuslugi.ru
- Хранение документов 4 года
- Подготовка к возможной проверке
Рекомендации:
- Выделяйте 1-2 часа в неделю на учет
- Используйте напоминания о сроках отчетности
- Регулярно обновляйте знания о налоговом законодательстве
- Консультируйтесь с налоговым инспектором при сложных вопросах