| Категория расходов | Примеры |
| Бизнес-расходы | Закупка товаров, сырья, материалов |
| Оплата услуг | Аренда, коммунальные платежи, реклама |
| Налоги и взносы | Уплата налогов, страховых взносов |
- Приобретение оборудования и техники
- Покупка офисных принадлежностей
- Оплата программного обеспечения
- Затраты на логистику и доставку
- Выплата зарплаты сотрудникам
- Оплата услуг подрядчиков
- Командировочные расходы
- Обслуживание бизнеса (юристы, бухгалтеры)
| Запрещенные операции | Причина |
| Личные покупки | Смешение личных и бизнес-финансов |
| Покупка недвижимости | Требует особого оформления |
| Игры и лотереи | Не связаны с предпринимательством |
- Открыть отдельный расчетный счет для бизнеса
- Не смешивать личные и деловые финансы
- Сохранять все платежные документы
- Использовать для подтверждаемых расходов
- Все операции должны иметь экономическое обоснование
- Расходы должны быть документально подтверждены
- Некорректные операции могут вызвать вопросы от налоговой
- Личные траты не уменьшают налоговую базу
| Документирование | Сохранять чеки и платежные поручения |
| Категоризация | Разделять расходы по статьям |
| Регулярная сверка | Ежемесячная проверка выписок |
Использование карты ИП должно быть строго связано с предпринимательской деятельностью. Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с налоговыми органами и правильно вести учет бизнес-расходов.
