Идентификатор ЭДО (Электронного Документооборота) - это уникальный цифровой код, который присваивается каждому участнику системы электронного документооборота для однозначной идентификации в процессе обмена электронными документами.
Содержание
Определение идентификатора ЭДО
Для чего нужен идентификатор ЭДО
- Однозначная идентификация участников документооборота
- Обеспечение юридической значимости электронных документов
- Автоматизация процессов обмена документами
- Интеграция с государственными информационными системами
Виды идентификаторов ЭДО
| Тип идентификатора | Описание | Где используется |
| Идентификатор оператора ЭДО | Уникальный код оператора системы | В межоператорском взаимодействии |
| Идентификатор участника | Код организации или ИП в системе | При обмене документами между контрагентами |
| Идентификатор пользователя | Код конкретного сотрудника | Для разграничения прав доступа |
Как получить идентификатор ЭДО
- Выбрать оператора электронного документооборота
- Заключить договор на подключение к системе
- Предоставить необходимые документы:
- Для юридических лиц: выписка из ЕГРЮЛ
- Для ИП: выписка из ЕГРИП
- Получить идентификатор после регистрации в системе
Структура идентификатора ЭДО
Типовая структура идентификатора включает:
- Префикс оператора ЭДО
- Уникальный номер участника
- Контрольные символы для проверки
- Дополнительные атрибуты (для филиалов, подразделений)
Где используется идентификатор ЭДО
| Система | Назначение идентификатора |
| 1С-ЭДО | Обмен счетами-фактурами |
| Диадок | Юридически значимый документооборот |
| Такснет | Электронные торги и госзакупки |
Проверка идентификатора ЭДО
Для проверки действительности идентификатора можно:
- Использовать сервис проверки на сайте оператора ЭДО
- Запросить подтверждение у контрагента
- Проверить через интеграционные сервисы (например, Контур.Фокус)
Важность правильного использования идентификатора
- Ошибка в идентификаторе может сделать документ недействительным
- Необходимо своевременно обновлять данные при смене реквизитов
- Рекомендуется проверять идентификаторы новых контрагентов
- При смене оператора ЭДО нужно уведомлять партнеров
