Депонирование заработной платы - это процедура временного хранения неполученных работником денежных средств с последующей их выплатой. Рассмотрим правильный порядок оформления и учета депонированных выплат.
Содержание
Основания для депонирования зарплаты
- Неявка работника в день выплаты зарплаты
- Отказ сотрудника от получения выплаты
- Отсутствие возможности выдать наличные (для кассовых выплат)
- Ошибка в реквизитах при безналичном перечислении
Пошаговая процедура депонирования
1. Подготовительные действия
- Определение суммы невыданной зарплаты
- Подготовка расходного кассового ордера (при кассовой выплате)
- Фиксация причины невыплаты
- Уведомление работника о депонировании
2. Оформление документов
| Документ | Назначение |
| Реестр депонированных сумм | Учет невыплаченных средств |
| Книга учета депонентов | Регистрация неполученных выплат |
| Бухгалтерская справка | Обоснование проводок |
Бухгалтерский учет депонированной зарплаты
- Дебет 70 "Расчеты с персоналом"
- Кредит 76.4 "Расчеты по депонированным суммам"
- При выплате: Дебет 76.4, Кредит 50 "Касса" или 51 "Расчетный счет"
- Срок хранения - 3 года (срок исковой давности)
Сроки и порядок выплаты депонента
- Хранение средств в течение 3 лет
- Выплата по первому требованию работника
- Оформление нового расходного ордера при выплате
- Списание невостребованной суммы по истечении срока
Налоговые последствия
| Налог | Порядок учета |
| НДФЛ | Удерживается в день фактической выплаты |
| Страховые взносы | Начисляются в обычном порядке |
Особенности при безналичных расчетах
- Возврат ошибочно перечисленных средств на расчетный счет
- Повторное перечисление после уточнения реквизитов
- Фиксация в учете как дебиторской задолженности
- Отражение в отчетности как невыплаченных обязательств
Заключение
Правильное депонирование заработной платы требует точного оформления документов и соблюдения сроков хранения средств. Организация должна обеспечить сохранность невыплаченных сумм и их своевременную выдачу работникам по требованию.
