Заявление на выдачу документов, денежных средств или материальных ценностей должно соответствовать установленным нормам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты.
Содержание
Общие требования к заявлению
Основные элементы заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Перечень прилагаемых документов
- Дата и подпись
Структура заявления на выдачу
Образец оформления
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите адресата (должность, ФИО, название организации)
- Напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
- Сформулируйте просьбу о выдаче
- Укажите основание для выдачи (при необходимости)
- Перечислите приложения
- Поставьте дату и подпись
Особенности разных видов заявлений
На выдачу документов
- Точное название запрашиваемого документа
- Цель получения (при необходимости)
- Способ получения (лично или через представителя)
На выдачу денежных средств
| Тип выплаты | Особенности указания |
| Заработная плата | Период, сумма, реквизиты для перевода |
| Подотчетные средства | Цель, сумма, срок возврата |
Подача и регистрация заявления
Способы подачи
- Лично в канцелярию организации
- Через электронную почту (сканированная копия)
- Через портал Госуслуг (для государственных учреждений)
Сроки рассмотрения
- Обычные заявления - до 10 рабочих дней
- Срочные запросы - 1-3 рабочих дня
- Заявления на выдачу трудовой книжки - в день увольнения
Важно:
При составлении заявления на выдачу материальных ценностей необходимо точно указывать наименования, количество и идентификационные признаки запрашиваемых предметов во избежание ошибок при выдаче.
