Заполнение акции требует внимательного подхода к оформлению документа. Рассмотрим основные правила заполнения различных типов акций.
Содержание
Виды акций и особенности заполнения
| Тип акции | Требования к заполнению |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Обязательные реквизиты поставщика и получателя |
| Акт выполненных работ | Подписи обеих сторон, печати организаций |
| Акт приема-передачи | Подробное описание передаваемого имущества |
Общие правила заполнения акта
- Укажите полное наименование документа
- Заполните шапку:
- Номер и дата составления
- Наименование организаций
- Основание для составления
- Внесите содержание акта:
- Перечень товаров/услуг
- Количественные показатели
- Стоимостное выражение
- Оформите заключительную часть:
- Подписи сторон
- Печати (при наличии)
Обязательные реквизиты
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организаций
- Содержание хозяйственной операции
- Единицы измерения
- Должности и подписи ответственных лиц
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12
| Графа | Что указать |
| Поставщик | Полное наименование, адрес, ИНН |
| Грузоотправитель | Реквизиты, если отличается от поставщика |
| Товар | Наименование, артикул, количество |
| Сумма | Цена, НДС, итоговая стоимость |
Типичные ошибки при заполнении
- Несоответствие данных в разных экземплярах
- Отсутствие подписей или печатей
- Неточности в описании товаров/услуг
- Неверные расчеты сумм
- Исправления без подтверждения
Рекомендации по оформлению
- Используйте фирменные бланки организации
- Заполняйте все обязательные поля
- Проверяйте правильность расчетов
- Храните оба экземпляра акта
- Соблюдайте сроки подписания
Правильное заполнение акта обеспечивает юридическую силу документа и помогает избежать спорных ситуаций между сторонами. При сложных операциях рекомендуется консультация юриста.
