Выплата заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и правил документооборота. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
Содержание
Выплата заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и правил документооборота. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
1. Основные принципы выплаты зарплаты
- Соблюдение установленных сроков выплаты
- Выплата не реже двух раз в месяц
- Начисление в полном соответствии с трудовым договором
- Учет всех удержаний и налогов
2. Пошаговый процесс выплаты зарплаты
| Этап | Действия |
| 1. Начисление | Расчет оклада, премий, надбавок, больничных |
| 2. Удержания | НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы |
| 3. Подготовка документов | Расчетные ведомости, платежные поручения |
| 4. Выплата | Перечисление на карты или выдача наличными |
3. Способы выплаты заработной платы
3.1. Безналичный расчет
- Откройте карточные счета для сотрудников
- Подготовьте реестр платежей в банк
- Перечислите средства за 1-2 дня до установленного срока
3.2. Наличными через кассу
- Оформите расходный кассовый ордер на каждого сотрудника
- Соблюдайте лимит расчетов наличными (100 000 руб. по одному договору)
- Выдавайте зарплату в установленные дни
4. Обязательные документы
- Трудовой договор с указанием условий оплаты
- Приказ о приеме на работу
- Табель учета рабочего времени
- Расчетная ведомость (форма Т-49 или Т-51)
- Платежные ведомости (при выдаче наличными)
5. Сроки и ответственность
| Аспект | Требование |
| Периодичность | Не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ) |
| Конкретные даты | Устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка |
| Ответственность за задержку | Компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки |
Важно:
При изменении зарплаты необходимо заранее уведомлять сотрудника (за 2 месяца) и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Все выплаты должны быть отражены в расчетном листке, который выдается работнику.
