| Принцип | Описание |
| Принцип начисления | Расходы признаются в периоде их возникновения |
| Принцип соответствия | Расходы сопоставляются с доходами, для получения которых они произведены |
| Принцип документального подтверждения | Все расходы должны иметь документальное обоснование |
Для бухгалтерского учета (ПБУ 10/99)
- Расход произведен в соответствии с конкретным договором
- Сумма расхода может быть определена
- Имеется уверенность в уменьшении экономических выгод
Для налогового учета (НК РФ)
- Расходы экономически обоснованы
- Направлены на получение дохода
- Документально подтверждены
- Учтены в правильном налоговом периоде
| Метод учета | Момент признания |
| Кассовый метод | После фактической оплаты |
| Метод начисления | В периоде возникновения обязательств |
- Материальные расходы - при передаче в производство
- Амортизация - ежемесячно в течение срока полезного использования
- Зарплата - в конце отчетного периода
- Коммерческие расходы - по мере осуществления
| Тип расходов | Период признания | Счет учета |
| Обычные | Текущий период | 90 "Продажи" |
| Прочие | Текущий период | 91 "Прочие доходы и расходы" |
| Капитальные | Будущие периоды | 08 "Вложения во внеоборотные активы" |
- Представительские расходы
- Рекламные затраты
- Командировочные расходы
- Проценты по кредитам
- Первичные документы (акты, накладные, счета)
- Договоры и контракты
- Приказы и распоряжения
- Расчетные ведомости
- Авансовые отчеты
| Ошибка | Последствие |
| Несвоевременное признание | Искажение финансового результата |
| Отсутствие документов | Невозможность учета для налогообложения |
| Неправильная классификация | Ошибки в налоговых расчетах |
Рекомендации по учету
Для правильного признания расходов разработайте и утвердите учетную политику, четко определяющую методы и сроки признания различных видов расходов. Регулярно сверяйте данные бухгалтерского и налогового учета. Особое внимание уделяйте документальному оформлению всех хозяйственных операций.
